The Embassy of Malaysia, Paris is looking for:

Assistant Communication Officer

The deadline for submitting applications is 27/09/2021.

The Embassy of Malaysia, Paris is offering a post of Assistant Communication Officer. Under this job function the successful candidate will contribute to improving the visibility of the Embassy of Malaysia in Paris, France.

This job function may be changed in accordance with the needs of the Embassy.

The working time will be in accordance with the Embassy’s office working hours and conditions. The successful candidate will be offered an indefinite employment contract as Locally Recruited Staff. The basic gross salary is EUR3, 163.00 per month with an annual increment of EUR43.00 until maximum of EUR4, 023.00.

Job functions and duties

The selected candidate will help raise the communication, visibility and profile of Malaysia and of the Embassy of Malaysia through developing the Embassy’s overall communication and visibility strategy. His/her activities will comprise of:

• Planning, organising and implementing the Embassy’s information activities, including outreach events to reflect Malaysia’s multicultural events and spirit.
• He/she will develop contacts/networks with media/press in France.
• Manage the Embassy’s website, newsletter and social media accounts;
• Assist in the dissemination of publication materials to Malaysians, students and to the general public, both hard copy and online;
• Assist the Administrative Assistants in the Consular section to consular-related questions on social media.
• As a focal point to answer enquiries from the general public.

We look for

Education

• Candidate should possess a University degree) or have obtained an equivalent level of knowledge through extensive professional experience.

Professional experience

• Working experience in the press and information, public relations, media or journalistic sectors.

Communication skills

• Excellent communication skills, including the use of social media.
• Good presentation skills.
• Proven networking skills.

Intellectual skills

• Fully independent in report writing and excellent drafting skills.
• Excellent ability to think analytically and innovatively.
• Capabilities to clearly, efficiently and effectively conceptualise ideas and approaches.
• Good capability to convert ideas into practical results that optimise the efficiency and effectiveness of the Embassy’s public activities.

Management skills

• Able to lead/introduce public events.
• Capacity to focus on priorities, to organise work and meet deadlines.
• Excellent organisational skills.
• Capable of producing high quality results within often tight deadlines.
• Ability to negotiate at all levels in a multicultural and multilingual environment.
• Sense of initiative.

Specialist knowledge

• Excellent knowledge of Malaysia.
• Excellent knowledge and practical experience of formulating (written and oral) and implementing a communication strategy.
• Excellent ability to carry out Press and Information projects such as publication editing and organisation of events.
• Knowledge of video and photo editing skills to enable the production of creative contents upon request.

Languages

Excellent command of both English and French (written and spoken). The command of Bahasa Malaysia will be considered an asset.

L’Ambassade de Malaisie, Paris, recherche :

Un(e) assistant(e) chargé(e) de communication

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 27/09/2021.

L’Ambassade de Malaisie à Paris propose un poste de Chargé de communication adjoint. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu contribuera à améliorer la visibilité de l’Ambassade de Malaisie à Paris, France.

Cette fonction pourra être modifiée en fonction des besoins de l’Ambassade.

Le temps de travail sera conforme aux horaires et conditions de travail de l’Ambassade. Le candidat retenu se verra proposer un contrat de travail à durée indéterminée en tant que personnel recruté localement. Le salaire brut de base est de 3 163,00 EUR par mois avec une augmentation annuelle de 43,00 EUR jusqu’à un maximum de 4 023,00 EUR.

Fonctions et tâches du poste

Le candidat sélectionné contribuera à améliorer la communication, la visibilité et le profil de la Malaisie et de l’ambassade de Malaisie en développant la stratégie globale de communication et de visibilité de l’ambassade. Ses activités consisteront à

– Planifier, organiser et mettre en œuvre les activités d’information de l’ambassade, y compris les événements de sensibilisation pour refléter les événements et l’esprit multiculturels de la Malaisie.

– Il/elle développera des contacts/réseaux avec les médias/la presse en France.

– Gérer le site web, le bulletin d’information et les comptes de médias sociaux de l’ambassade ;

– Aider à la diffusion de matériel de publication aux Malaisiens, aux étudiants et au grand public, sur papier et en ligne ;

– Aider les assistants administratifs de la section consulaire à répondre aux questions relatives aux services consulaires sur les médias sociaux.

– Servir de point de contact pour répondre aux demandes de renseignements du grand public.

Nous recherchons

Éducation

– Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire ou avoir acquis un niveau de connaissances équivalent grâce à une expérience professionnelle approfondie.

Expérience professionnelle

– Expérience professionnelle dans les secteurs de la presse et de l’information, des relations publiques, des médias ou du journalisme.

Compétences en matière de communication

– Excellentes compétences en matière de communication, y compris l’utilisation des médias sociaux.

– Bonnes compétences en matière de présentation.

– Compétences avérées en matière de réseautage.

Compétences intellectuelles

– Autonomie totale dans la rédaction de rapports et excellentes compétences rédactionnelles.

– Excellente capacité à penser de manière analytique et innovante.

– Capacités à conceptualiser clairement, efficacement et effectivement des idées et des approches.

– Bonne capacité à convertir les idées en résultats pratiques qui optimisent l’efficience et l’efficacité des activités publiques de l’ambassade.

Compétences en matière de gestion

– Capacité à diriger/introduire des événements publics.

– Capacité à se concentrer sur les priorités, à organiser le travail et à respecter les délais.

– Excellent sens de l’organisation.

– Capable de produire des résultats de haute qualité dans des délais souvent serrés.

– Capacité à négocier à tous les niveaux dans un environnement multiculturel et multilingue.

– Sens de l’initiative.

Connaissances spécialisées

– Excellente connaissance de la Malaisie.

– Excellente connaissance et expérience pratique de la formulation (écrite et orale) et de la mise en œuvre d’une stratégie de communication.

– Excellente capacité à mener à bien des projets de presse et d’information tels que l’édition de publications et l’organisation d’événements.

– Connaissance des techniques de montage vidéo et photo pour permettre la production de contenus créatifs sur demande.

Langues

Excellente maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral). La maîtrise du Bahasa Malaysia sera considérée comme un atout.

Connaissance des outils informatiques

– Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.)

– Expérience dans l’utilisation des médias sociaux (IG, Facebook, Twitter)

– Expérience dans l’utilisation d’outils d’édition numérique (Photoshop, Canva, montage vidéo, etc.).

Compétences interpersonnelles

– Capable de travailler en équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles.

– Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Qualités personnelles

– Un vif intérêt pour la promotion de la Malaisie en France.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature et les pièces justificatives à par.halida@kln.gov.my

Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae complet indiquant le niveau d’éducation et les expériences professionnelles.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’Ambassade ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Veuillez adresser toute question concernant cette procédure à l’adresse électronique ci-dessus.

15.09.21